Con más de dos décadas de experiencia internacional, nuestra empresa se ha consolidado como líder en el desarrollo de sistemas especializados para el registro, acreditación y control de acceso en ferias, eventos y congresos a nivel nacional e internacional. Nuestro equipo cuenta con un amplio conocimiento y experiencia en la industria, brindando soluciones innovadoras y eficientes que garantizan una gestión exitosa de estos importantes procesos.
Desarrollo de una página web personalizada con toda la información esencial del evento, permitiendo que miles de usuarios tengan acceso al pre registro y pago. Este desarrollo incluye la responsabilidad de enviar el e-ticket con el código QR para el retiro de la acreditación.
Este formulario podrá ser utilizado por el organizador para el pre registro en su página web. Nuestra plataforma brinda una dirección HTTPS que puede ser insertada en el sitio del evento, redirigiendo a los participantes al formulario de pre registro. La página es adaptable a cualquier navegador y al estilo de la página del evento. Además, cumple con la responsabilidad de enviar el e-ticket vía correo electrónico al participante para que lo presente en el counter de Acreditación.
Durante el evento, se lleva a cabo la instalación de computadoras con impresoras, donde los operadores solicitan la información necesaria a los participantes con el fin de registrar y emitir la acreditación para su participación en el evento, según su categoría.
Para las personas que realizaron el pre-registro vía web, solo se les solicitará la presentación del e-ticket, donde el operador leerá el código QR para una fácil identificación y emisión de su acreditación.
Nuestros molinetes inteligentes, adaptados a las nuevas tecnologías, brindan control y seguridad en eventos masivos. Ellos se encargan de la validación para permitir el ingreso al evento. Gracias a su arquitectura de conectividad y estructura, pueden ser trasladados e instalados en cualquier puerta del recinto.
Para el control de público en las charlas y conferencias, ofrecemos el servicio de Control de Asistencia en cada salón. Nuestros escáneres móviles permiten la lectura del código QR de la acreditación del participante, para luego reportar en tiempo real la cantidad de personas que se encuentran en cada salón. Estos son emitidos para el análisis del organizador.
Para la identificación de expositores y personal, ofrecemos credenciales plásticas con diseño personalizado. Para aumentar la seguridad, éstas son impresas con un holograma de seguridad. Tienen el tamaño de una tarjeta de crédito y cuentan con una perforación para ser utilizadas con un collarín que lleva el logo del evento, de manera que siempre estén visibles.
La forma más sencilla de identificar a los participantes es proporcionarles gafetes colgantes con los diseños provistos por el organizador. Estos gafetes están encapsulados en mica, lo que les brinda una mayor durabilidad durante los días del evento.
Los reportes en tiempo real se proporcionan a través de un enlace que brinda información en forma gráfica para un análisis fácil y rápido. Este acceso está habilitado desde el inicio del pre registro web hasta el día de finalización del evento. Además, al finalizar el día, se envía un informe a través de Whatsapp o correo electrónico.
Este informe se genera al finalizar el evento y proporciona información detallada y gráfica para su posterior análisis. El informe incluye: